Rock 'n' Roll Las Vegas - Marathon | Semi/Half Marathon

Date: Sunday/ Dimanche, December 5, 2010

NEW Course Announced - ROCK the STRIP… for REAL

Finally…the course you deserve! Experience all the excitement of the Las Vegas Strip while you run. Join us for a ground-breaking event and be a part of history in Vegas.

• Half Marathon on the Strip from Start to Finish
• Marathon Right Along Side for Over Ten Miles

courtesy of asiphoto.com 

courtesy of asiphoto.com

courtesy of asiphoto.com

 

ROCK’N ROLL SPECIAL ATMOSPHERE TO LIVE..ABSOLUTELY

Location & Start Line Information

Start Line Village Mandalay Bay Resort and Casino Parking Lot
Marathon, Half Marathon & Wheelchair Invitational Start Las Vegas Blvd., North of Russell Rd. Half-Marathon Wave Start Due to its popularity, the half-marathon has a wave start. This will allow you plenty of “elbow room” along the course and at the finish line, without affecting your tag time or the time you have to complete the race.


AMBIANCE ROCK’N ROLL EXTRAORDINAIRE… A VIVRE ABSOLUMENT



LIEU D'INFORMATION & DEPART



Le départ se fait au Village de Mandalay Bay Resort and Casino Parking Lot
Marathon & Semi Marathon en fauteuil roulant sur invitation de début Las Vegas Blvd., Au nord de Russell Rd.
Semi-marathon départ en vague de départ en raison de sa popularité. Cela vous permettra beaucoup de «marge de manœuvre" le long du parcours et à la ligne d'arrivée, sans pour autant affecter le temps dont vous disposez pour terminer la course.

COURSE TIME LIMITS

To ensure that roads reopen to vehicular traffic at the scheduled times, the following course time limits will be STRICTLY ENFORCED:
• You must be able to complete the Marathon within 7 hours.
• You must be able to complete the Half Marathon within 4 hours.
Please note - this is gun time, not timing tag time. We have factored in the time it will take for the last corrals to cross the start line. Please plan your training accordingly.

TEMPS LIMITE

Pour assurer que la réouverture des routes à la circulation des véhicules à l'heure prévue, les délais seront strictement appliquées:
• Vous devez être en mesure de terminer le marathon de 7 heures.
• Vous devez être en mesure de compléter le semi-marathon de 4 heures.
S'il vous plaît notez - c'est le temps maximum . Nous avons pris en compte le temps qu'il faudra pour la dernière corrals de franchir la ligne de départ. S'il vous plaît adaptez votre plan d’entrainement en conséquence.

COURSE ENTERTAINMENT

What better way to highlight the excitement of Vegas than to line both routes with exciting, live entertainment?! An exhilarating array of music, cheerleaders and Vegas-inspired fanfare will help keep your mind off the miles ahead and put that extra pep in your step as you make your way to the finish line.

 

DIVERTISSEMENT DURANT L’EPREUVE

Quelle meilleure façon de mettre en évidence Las Vegas.. ! au départ des deux itinéraires avec un excitant, spectacles? Un tableau de la musique enivrante, cheerleaders et Vegas inspiration fanfare vous aidera à garder votre rythme durant les miles et vous soutiendra jusqu'à la ligne d'arrivée.

FINISH LINE

The Marathon & Half Marathon will finish in the same general area, just outside the Mandalay Bay Resort and Casino. Once you cross the finish line, you will receive your finisher medal and enter the Secure Zone - a fenced-off area for race participants only.

Inside this area, you may have your photo taken and will be offered water, sports drink, food and a Mylar blanket. Gear check stations will be located outside the Secure Zone. Once you exit the Secure Zone, you may not return

ARRIVEE

Le Marathon & Demi Marathon se terminent juste à l'extérieur du Mandalay Bay Resort and Casino. Une fois que vous franchissez la ligne d'arrivée, vous recevrez votre médaille de finition et serez dans la zone clôturée réservée aux participants.
Dans cet espace, vous pourrez avoir votre photo et aussi de l’ eau, boissons énergisantes, de la nourriture et une couverture Mylar. Une fois que vous sortez de la zone sécurisée, vous mai ne pas retourner

ITINERAIRE (Provisoire)     (Provisory)  ITINERARY

03 Dec (Vend.Frid) Bru – N.Y - Las	Départ de l'aéroport BRU par un vol direct en direction de l'aéroport de PHL a 10.45. Arrivée a 14.00 – connexion vol pour Las Vegas a 15. 50 – Arrivée a 18.09 Accueil et transfert a l’ Hôtel Logement pour le séjour Departure from BRU airport to PHLat 10.45 – arrival at 14.00 – Connection for Las Vegas at 15. 50 – arrival at 18.09. Welcome and transfer to the Hotel Accommodation for the stay	à bord/on board + Luxor Hotel
04 Dec (Sam.Sat) Las Vegas	Journée libre. – Free Day Profitez de cette journée pour découvrir la ville de Las Vegas après être allé retirer votre dossard. Enjoy this day to discover the Las Vegas  city after going to withdraw your bib at :	Luxor Hotel
05 Dec (Dim.Sunday) Jour de la course! (Race day )	Courez le Las Vegas Marathon! (ou semi marathon) Depart : Village Mandalay Bay Resort and Casino Parking Lot Run the Las Vegas Marathon ( or Half Marathon) Start Line Village Mandalay Bay Resort and Casino Parking Lot	Luxor Hotel
06 Dec (Lund.Mond) Las Vegas	Journée libre. – Free Day Possibilité de visites guidée au départ de votre hotel Possibility of guided tours from your hotel	Luxor Hotel
07 Dec. (Mar.Tuesd) Las-N.Y. Bru	Départ de l’hôtel ) 07.30 – départ du vol vers PHL. a 09.05 – connexion vol pour Bruxelles a 18.25 – Nuit a bord. Departure from hotel at 07.30 – flight departure at 09.05 to PHL. – connection flight tu Brussels at 18.25 – Night on board	A bord/On board
08  Dec (Merc-Wedn)	Arrivée a Bruxelles à 07.55 Arrival in Brussels at  07.55

HOTELS

INCLUS DANS LE PRIX DU PACKAGE:

• 4 nuits d'hébergement dans une chambre (selon le choix)à l'hôtel
• Vol direct en classe économique de l'aéroport de Bruxelles à l'aéroport de Las Vegas et retour.
• Frais d'inscription au Marathon avec garantie du dossard. ( infos complemantaires http://las-vegas.competitor.com/ )
• Lava t

NON COMPRIS

• Assurances voyage (La Mondiale disponible par notre agence )
• Les repas
• Transfert en navette de l'aéroport de Las Vegas / Hôtel
  (et vice-versa) voir Shuttle bus des hotels
• Dépenses personnelles telles que laverie, boissons, snacks, téléphone
• Frais engagés pour établir un passeport ou un visa (ou toutes autres formalités administratives)
• Extension ou circuit personnel avant ou après le programme du Marathon
• Excès de bagage (au-dessus de 20kg en classe Eco.)
• Tout ce qui n’est pas repris en cette offre

L’inscription au Marathon comprend:

Official Race Technical T-shirt, Goodie Bag, Finishers Medal, Finisher’s
Certificate, Live Course Entertainment.

 

INCLUDED IN THIS PACKAGE

• 4 nights accommodation in a room at the your HOTEL choice
• Direct flight in economy class from Brussels airport to Las Vegas airport  and return
• You Marathon Register with Bib granted (More infos on http://las-vegas.competitor.com/ )
• The Vat

NOT INCLUDED IN THE PACKAGE

• Travel Insurance (La Mondiale available by our agency )
• Meals (excluding breakfast)
• Extension staff or circuit before or after the Marathon
• Transfer by shuttle from the airport hotel (and vice versa )see hotels Shuttle buses
• Personal expenses such as laundry, drinks, snacks, telephone expenses
• Register on website ( http://las-vegas.competitor.com/ ) section register
• Extension staff or circuit before or after the Marathon
• Excess luggage (above 20kg in economy class.)
• All are not included in this offer

Marathon registration include

Official Race Technical T-shirt, Goodie Bag, Finishers Medal, Finisher’s Certificate, Live Course Entertainment.

 

Conditions habituelles de paiement en cas de confirmation (sauf autres stipulation);
       ·30%  du montant total prévisionnel des prestations à la confirmation / bon de commande
       ·50%  du montant total prévisionnel des prestations trois mois avant la date de début de l'événement
       ·20% du montant total prévisionnel des prestations un mois avant la date de début de
       ·Toute prestation supplémentaire commandée ultérieurement au paiement du solde sera  payable à la réception de facture finale.

   Tous les paiements seront justifiés par une facture proforma ou numérotée envoyée par ALL ACCESS AGENCY.ltd  au client en temps utile.
   Le client reconnaît devoir apurer les factures selon le contrat ou selon les dates d'échéances spécifiques.
   En cas de confirmation tardive tous les acomptes échus à la date de confirmation seront cumulés.

Conditions d'annulation du client :
1. En cas d'annulation à plus de 30 jours la date de début de l' événement, 10% du   montant total prévisionnel des prestations sera dû au titre de frais d'annulation
1.  En cas d'annulation entre 30 et 15 jours de la date de début de l'événement, 50% du   montant total prévisionnel des prestations sera dû au titre de frais d'annulation.
1. Du 14ème jour à la date de départ ou de l'événement, 100% du montant total prévisionnel des prestations seront dus à titre de frais d'annulation.

Si au moment de l'annulation les sommes déjà perçues par ALL ACCESS AGENCY.ltd  sont supérieures au montant  des frais d'annulation, ALL ACCESS AGENCY.ltd  s'engage à rembourser la société cliente dans les deux semaines.
De même la société cliente s'engage à payer à  ALL ACCESS AGENCY.ltd  le reliquat des frais d'annulation dans le même délais.

 

Usual terms of payment in case of confirmation (unless otherwise stated);
 
- 30% of the total estimated benefits at the confirmation / purchase order
- 50% of the estimated total amount of benefits three months before the start date of the event
- 20% of the estimated total amount of benefits a month before the start date of
- Any additional benefit subsequently ordered payment of the balance will be payable upon receipt of final invoice.

  All payments will be justified by an invoice or numbered sent by ALL ACCESS AGENCY.ltd the client on time.
    The customer acknowledges having to clear the bills under the contract or according to specific timetables.
    In case of confirmation all late payments accrued to the date of confirmation will be cumulative.

  Cancellation of the customer:

1. In case of cancellation more than 30 days before the start date of the event, 10% of the estimated total amount of benefits will be payable in respect of cancellation fees
1. In case of cancellation between 30 and 15 days of the date of the event, 50% of the estimated total amount of benefits will be payable in respect of cancellation fees.
1. 14th day of the departure date or event, 100% of estimated total amount of benefits will be payable as a cancellation fee.

If at the time of cancellation of the amounts already received by ALL ACCESS AGENCY.ltd are greater than the cost of cancellation, ALL ACCESS AGENCY.ltd will reimburse the client within two weeks.

Similarly, the client agrees to pay ALL ACCESS AGENCY.ltd residual cancellation fees at the same time

 

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